Regler Process · JobRouter®

Dokumente automatisch erfassen, prüfen, freigeben und revisionssicher archivieren.

Ein durchgängiger Prozess für alle Dokumentenarten – Rechnungen, E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD), Verträge, Lieferscheine und mehr.

Prozess-Check starten → Wie funktioniert das?

80%

weniger manueller
Erfassungsaufwand

<1 Min.

von Eingang bis
zur Zuweisung

100%

nachvollziehbar &
revisionssicher

24/7

Dokumenteneingang
ohne Personalaufwand

Was ist Regler Process? Ein JobRouter®-basierter Workflow, der Dokumente automatisch erfasst, per KI indexiert, mehrstufig zur Prüfung und Freigabe weiterleitet und anschließend GoBD-konform archiviert.

Im Überblick

Ein Prozess für alle Dokumentenarten

Vom Eingang bis zur Archivierung – durchgängig, transparent und ohne Medienbruch.

Revisionssicheres Archiv

GoBD-konforme, manipulationsgeschützte Ablage aller Belege und Dokumente.

KI-Indexfeld-Extraktion

Metadaten wie Belegnr., Betrag, Datum & Absender automatisch erkannt.

Flexible Freigabe & Kontrolle

Beliebige Personen mehrstufig, regelbasiert oder ad-hoc zuweisen.

Automatischer Eingang

Per E-Mail, Ordnerüberwachung, Scanner oder E-Rechnungs-Import.

E-Rechnungen & XRechnung

Vollständige Unterstützung von XRechnung, ZUGFeRD und weiteren E-Rechnungsformaten.

Alle Dokumentenarten

Rechnungen, Verträge, Lieferscheine, Bestellungen – ein Prozess für alles.

Ergebnis

In Minuten statt Tagen

Vom Dokumenteneingang zur Ablage – transparent, nachvollziehbar und ohne Medienbruch.

Ob klassische PDF-Rechnung, E-Rechnung im XRechnung-/ZUGFeRD-Format oder andere Belege – Ihre Mitarbeitenden konzentrieren sich auf Wertschöpfung statt auf manuelle Schritte.

Ablauf

Vom Eingang bis zur Archivierung

Fünf Schritte, ein durchgängiger Prozess – ohne Medienbruch.

Eingang

E-Mail, Ordner, Scanner oder E-Rechnung

KI-Erkennung

Indexfelder automatisch extrahieren

Prüfung

Sachlich & rechnerisch prüfen

Freigabe

Mehrstufig & flexibel konfigurierbar

Archiv

Revisionssicher & GoBD-konform

Im Detail

Eingang, KI-Erkennung & Freigabe

          Automatischer Eingang
          E-Mail-Import, Ordnerüberwachung, Scan-to-Process oder E-Rechnungs-Import (XRechnung, ZUGFeRD) – ohne manuellen Aufwand.
        
          KI-Indexfeld-Extraktion
          Belegnr., Datum, Absender, Beträge & mehr – automatisch erkannt. Bei E-Rechnungen werden strukturierte Daten direkt übernommen.
        
          Prüfung & Freigabe
          Beliebige Personen zuweisen – mehrstufig, regelbasiert, mit Vertreterregelung, Eskalation und mobiler Freigabe.

Compliance

Revisionssicheres Archiv

Gesetzlich konform und jederzeit nachvollziehbar – ohne zusätzlichen Aufwand für Ihr Team.

Eigenschaft	Beschreibung
GoBD-Konformität	Einhaltung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung
Unverfälschbarkeit	Schutz gegen nachträgliche Änderungen
Volltextsuche	Über Indexfelder und Freitext sofort auffindbar
Aufbewahrungsfristen	Automatische Verwaltung gesetzlicher Fristen
Audit-Trail	Lückenlose Protokollierung aller Zugriffe

80%

weniger manueller Erfassungsaufwand

<1 Min.

von Eingang bis zur Zuweisung

100%

nachvollziehbar & revisionssicher

24/7

Dokumenteneingang ohne Personalaufwand

Ihre Vorteile

Auf einen Blick

Zeitersparnis: KI eliminiert manuelle Dateneingabe.
Fehlerreduktion: Keine Tipp- und Übertragungsfehler.
Compliance: GoBD-konform mit lückenlosem Audit-Trail.
Skalierbarkeit: 50 oder 5.000 Dokumente/Monat – der Prozess wächst mit.

Transparenz: Jeder Schritt dokumentiert und nachvollziehbar.
Flexibilität: Workflows passen sich Ihrer Organisation an.
Mobil: Freigaben per Smartphone oder Tablet.
E-Rechnung: XRechnung, ZUGFeRD & Peppol nativ unterstützt.

Vorgehen

So starten Sie

1. Prozess-Check starten

Wir analysieren Ihren aktuellen Rechnungs- und Dokumentenfluss gemeinsam mit den Fachbereichen.

2. Pilotprozess aufsetzen

Ein klar abgegrenzter Pilot schafft schnelle Ergebnisse und Akzeptanz im Team.

3. Rollout skalieren

Nach erfolgreichem Pilot erweitern wir stufenweise auf weitere Dokumentenarten.

Lassen Sie uns sprechen.

Wir analysieren Ihren Dokumentenfluss und zeigen, wo sich Automatisierung am meisten lohnt.

Termin buchen →

Kostenlos & unverbindlich